close
Skrevet af Ditte Ydegaard
on marts 21, 2019

Hos Base2 og Pædagogkompagniet er arbejdsgangen lettet med 70%, efter de er begyndt at bruge mødeplatformen FirstAgenda. Det giver mere tid til det, der betyder noget - nemlig organisationernes arbejde med at støtte udsatte unge.

 

FAKTA: Base2 og Pædagogkompagniet

Martin Ørneborg Tykjær ejer sammen med Michaela Esbjerg Base2 og Pædagogkompagniet. De to mindre virksomheder samarbejder om at støtte unge ved at tilknytte en kontaktperson, arrangere aktiviteter og skræddersy personlige forløb til den enkelte. På Christianshavn driver Martin og Michaela en lille oase, hvor de unge kan komme forbi og spille computerspil, hænge ud eller få en god snak.

 

 

Base2 Pædagogkompagniet personalemøde

 

 

Irriteret over personalemøder

Én gang om ugen mødes alle medarbejderne og ledelsen i Base2 og Pædagogkompagniet for at snakke om igangværende processer. Det er her, de aftaler, hvem der gør hvad, og diskuterer det bedst mulige næste step for de udsatte unge. Resten af tiden er medarbejderne spredt for alle vinde, fordi det meste arbejde foregår én-til-én med de unge. Personalemødet er derfor hjertet i Base2 og Pædagogkompagniets arbejde.

Jeg har altid været irriteret over vores personalemøder, fordi alt for mange ting aldrig kom med ud af mødelokalet. Mange vigtige beslutninger blev ikke skrevet ned og det betød, at der heller ikke blev fulgt op på dem. Det problem løste FirstAgenda fra dag ét.

- Martin Ørneborg Tykjær, ejer af Base2 og Pædagogkompagniet

 

VIDEO: Hør Martin fortælle, hvordan Base2 og Pædagogkompagniet bruger FirstAgenda på deres ugentlige personalemøde. 

 

 

 

Fra løs snak til fast struktur

Når man er 12 mennesker samlet til personalemøde, er der også tit 12 forskellige meninger om tingene. Det fører til vigtige samtaler om de problemstillinger, medarbejderne oplever hos de unge, men det gør også mødet til et virvar af snakke uden output.

Med FirstAgenda er vores snakke og diskussioner kommet ind i en struktur, som gør arbejdsgangen meget mere korrekt. Vi snakker stadig frem og tilbage om tingene, men forskellen er, at nu ender samtalerne altid i en konkret beslutning eller opgave, som vi lægger ind i FirstAgenda.

I mødeplatformen kan Martin og hans kolleger registrere, hvem der er ansvarlig for de enkelte opgaver. Derefter kan medarbejderne se deres individuelle to-do liste, hvilket gør det let at følge op på deres opgaver i løbet af ugen. Den funktion har gjort en mærkbar forskel, som Martin er godt tilfreds med.

Jeg vil skyde på, at 70% af arbejdsgangen er blevet lettet, fordi vi har fået FirstAgenda.

 

 

Personalemøde FirstAgenda

 

 

Automatiske nøgleord genopfrisker hukommelsen

For Martin og hans kolleger giver de automatiske nøgleord i FirstAgenda stor værdi. 

Vi bruger nøgleordene til at få frisket op, hvad vi snakkede om på sidste møde. Hvis vi vil have flere detaljer, så klikker vi bare på det enkelte nøgleord og genhører den del. Det er meget lettere end at bladre igennem et traditionelt referat fra et tre timers langt møde.

FirstAgenda bruger avanceret machine learning til at udvælge nøgleordene fra hvert møde. Hvis man vil have alle detaljer med, er der også mulighed for at læse hele transskriptionen eller genhøre mødet fra A til Z. Især den sidstnævnte mulighed er populær blandt medarbejderne i Base2 og Pædagogkompagniet. 

Mange er glade for at lytte til det sidste møde, når de alligevel sidder i bilen. Man bliver virkelig godt forberedt forud for det næste møde, og det er god udnyttelse af køretiden. 

 Martin Ørneborg Tykjær, Base2

Vil du også opleve, hvordan FirstAgenda virker? Book en demo nu.

 

 

Simpelt - selv for ikke IT-kyndige

Det er vigtigt for Martin, at virksomhedernes digitale redskaber er enkle, så medarbejderne ikke skal bruge ekstra energi på at sætte sig ind i kompliceret IT. På den måde bliver der mere tid til det, der faktisk betyder noget - at finde den bedste løsning for den enkelte unge.

Det er en stor styrke, at mødeplatformen er så simpel. Da jeg første gang introducerede FirstAgenda, var der lidt modstand, fordi det var noget nyt, men da først alle var logget på, gik det nemt. Selv dem, der ikke er særlig IT-stærke kom let i gang.

 

FirstAgenda app

 

 

Nu kan vi være nærværende

Da Martin første gang faldt over FirstAgenda på Facebook, anede han ikke, hvor stor betydning, den lille app vill få for virksomheden. 

FirstAgenda har skabt stor forandring i vores lille virksomhed, og jeg er svært tilfreds med, at vi fandt redskabet. Vores møder er blevet langt bedre, og nu kan vi være nærværende uden at bekymre os om at skrive referat. Jeg kan varmt anbefale FirstAgenda, som hjælper os rigtig meget i vores hverdag. 

 

 


 

Aleksander i cirkel

FirstAgenda

Få en demo af FirstAgenda

En af vores dedikerede konsulenter vil med glæde give dig en demonstration af mødeplatformen og fortælle om mulighederne for dig og dit team. 

Book en demo

 

 

Læs også:

FirstAgenda nyheder

FirstAgenda kåret som Årets Spark af Microsoft

I januar hyldede Microsoft deres førende danske partnere til showet Microsoft Partner Awards 2019. FirstAgenda blev belø...

FirstAgenda nyheder

FirstAgenda erstatter blok og blyant på møderne hos Mobilize Me

    Med FirstAgenda kan jeg bedre være tilstede på mødet uden at skulle bekymre mig om at huske al information – det sør...

FirstAgenda nyheder

Sådan har FirstAgenda sparet World Marine Offshore for uproduktive møder

"Med FirstAgenda har vi ikke længere behov for at mødes så tit. Derfor har vi skåret vores daglige morgenmøder ned til é...